Bestanden veilig online opslaan

Data online opslaan wordt steeds belangrijker. Het voordeel hieraan is dat je gemakkelijk je bestanden mee over kunt nemen van het ene apparaat naar het andere. Zo staan je foto’s bijvoorbeeld niet alleen op je telefoon, maar ook op je tablet of computer. Ook voor zakelijk gebruik zien mensen het belang van veilig online opslaan. Dagelijks gebeuren er nog steeds ongelukken met gevoelige informatie. Deze komen in verkeerde handen terecht met nadelige gevolgen. Om dit te voorkomen is het van belang dat je je bestanden veilig online kunt opslaan.

Waarom zijn back-ups zo belangrijk?

Helaas slaat je computer je bestanden niet automatisch op. Daarnaast komen computerproblemen ook nog best vaak voor. De meest voorkomende problemen zijn dat er een virus op je computer beland of dat je harde schijf kapotgaat. Maar je laptop kan ook gestolen worden. Zonder een back-up ben je in zo een situatie al je gegevens kwijt. Het regelmatig maken van back-ups is daarom erg belangrijk.

De voordelen van back-ups

Het maken van back-ups heeft meerdere voordelen:

• Beveiligd bij diefstal en/of schade: met een externe back-up heb je altijd toegang tot je gegevens, zelfs als je apparaat gestolen is.
• Snel herstel: met een back-up zet je snel je gegevens terug.
• Gegevensverlies voorkomen: bij een crashende computer of bij een virus, kun je bestanden snel terugzetten.

De slechtste manier om een back-up te maken

De meest voor de hand liggende en simpele manier om een back-up te maken is via je computer of laptop. Een kopie van je bestanden ergens anders op je computer zetten, lijkt gemakkelijk en voldoende, maar dit is geen goede back-upstrategie.  Wanneer je harde schijf kapot raakt, raak je alsnog alle kopieën van je bestanden kwijt. Waarom is geen goede optie:

• Gedeelde risico’s: als je schijf kapot gaat, gaan alle gegevens verloren.
• Geen bescherming tegen virussen: een harde schijf biedt geen bescherming tegen virussen. Deze kunnen zich snel verspreiden over een hele harde schijf. Hierdoor worden alle bestanden aangetast.   

De beste manieren om een back-up te maken

Er zijn verschillende opties om een back-up te maken. Hieronder staan de makkelijkste opties op een rij.

• Een externe harde schijf: met een externe harde schijf of USB Stick maak je makkelijk een back-up van je bestanden. Deze optie is goedkoop en handig, maar als de schijf stuk of kwijt gaat, heb je wel een probleem.
• Cloudopslag: cloudopslag is een online kluis voor je bestanden. Diensten zoals iCloud, Dropbox, Google Drive en OneDrive bewaren je data op externe servers. Het voordeel ervan is dat je bestanden veilig zijn, zelfs als je computer kapot gaat. Een ander voordeel is dat je je bestanden overal kunt openen. Hierbij betaal je meestal wel voor extra opslagruimte en heb je internet nodig om toegang te hebben tot je bestanden.
• Datakluis: een datakluis is een goed beveiligde, digitale omgeving. Lees hieronder verder voor meer informatie over deze optie.

Bekijk ook eens onze blog over waarom Google Maps cruciaal is voor lokale ondernemers!

Wat is een datakluis?

Een datakluis is een beveiligde, digitale omgeving waar belangrijke gegevens en documenten, zoals bijvoorbeeld contractpapieren, veilig worden opgeslagen en beheerd. Je kunt het vergelijken met een fysieke kluis, waar je bijvoorbeeld juwelen in opbergt, maar dan online. Een datakluis biedt een centraal digitaal punt waar gebruikers hun digitale gegevens kunnen beheren. Dus ook bij vervanging van je IT-apparatuur, zijn alle bestanden nog steeds goed beveiligd.

De voordelen van een datakluis

Het beheren van een online datakluis biedt verschillende voordelen voor zowel particulieren als bedrijven:

• Geavanceerde beveiliging: een datakluis beschermt documenten en gegevens tegen diefstal en zorgt ervoor dat het niet in de verkeerde handen terechtkomt.
• Toegang: als beheerder van een datakluis bepaal je zelf wie toegang krijgt tot jouw documenten. Daarnaast beslis je ook welke acties er wel en niet kunnen worden uitgevoerd. Diezelfde controle over digitale toegang speelt ook een belangrijke rol bij het beschermen van je online imago.
• Gebruiksgemak: krijg altijd en overal toegang om de meest actuele versie van documenten te zien. Je kunt documenten ook eenvoudig delen wanneer dit nodig is.
• Controle: houd makkelijk bij wie toegang heeft gehad tot je gegevens.

Er zijn genoeg opties om je bestanden veilig (online) te kunnen opslaan. Of je nu kiest voor een datakluis of een USB Stick, beide keuzes helpen al.